Interface: Beheerder
Er zijn uiteraard twee soorten interfaces in Office 365: beheerders en gebruikers.
Administrators ofwel beheerders zijn natuurlijk verantwoordelijk voor de werking van Office 365 in het bedrijf. Bij de eerste login worden zij voorzien van een handige checklist van zaken die zij als eerste moeten regelen. Verder kunnen de beheerders gebruikers toevoegen en deze een bepaalde rol toekennen. Zo zijn er standaard al rollen ingesteld.
Met behulp van een .CSV-bestand kan een beheerder een grote groep gebruikers toevoegen aan het systeem. Microsoft voorziet de beheerders van een template van een .CSV-bestand om te verzekeren dat het bestand op de juiste wijze wordt opgemaakt, zodat Office 365 er mee overweg kan. Gebruikers kunnen voorzien worden van verschillende Office 365-abonnementen, om zo kosten te besparen. Niet elke werknemer heeft immers dezelfde rol in het bedrijf en zo zal ook niet elke werknemer toegang tot bepaalde software nodig hebben.
Tijdens het opzetten van een Office 365-account krijgt men overigens een domein toegewezen. In onze geval was dit techzine.onmicrosoft.com. Op dit domein kan men een website aanmaken. Als je bedrijf reeds een domein bezit, zou dit domein de bezoekers middels een verwijzing naar het Office 365-domein kunnen doorsturen.
Wat betreft het instellen van de verschillende mogelijkheden heeft Microsoft goed werk verricht. De verschillende menu’s en pagina’s zien er goed en overzichtelijk uit. Er zijn nooit te veel verschillende opties zichtbaar en het geheel blijft overzichtelijk door de opdeling over verschillende pagina’s.
In de bèta is er maar één gebruiker met de volledige rechten, het is wel mogelijk om andere accounts volledige rechten te geven, maar het blijkt dan toch weer dat deze accounts geen ware beheerders zijn, waardoor het vooralsnog zo is dat er slechts één gebruiker/account is die de volledige rechten heeft. In een middel- of kleinbedrijf is dit natuurlijk geen probleem, maar in grote bedrijven met 2000 werknemers is dit natuurlijk geen doen. Wij verwachten dan ook dat Microsoft dit nog zal wijzigen.