De switch naar ‘de Cloud’
Google Apps
Eén van de grote concurrenten van Office 365 is natuurlijk Google Apps. Hoewel deze software natuurlijk zeer bruikbaar is, kan Google Apps simpelweg niet op tegen Office 365. Dit ligt vooral aan de uitgebreide interface voor het beheer van de software. De meeste bedrijven draaien nog altijd op Windows-software en het is dan ook logisch dat men overstapt op een online platform van Microsoft. Daarnaast zijn de Google Apps ook qua functies lang niet zo uitgebreid als de online varianten die Office 365 biedt.
Niet perfect
Hoewel Microsoft Office 365 zeer goed is, is de software nog niet perfect te noemen. Er zijn bijvoorbeeld veel schermen en instellingen waarover de gebruiker zou kunnen vallen. Het opzetten van bijvoorbeeld Exchange of SharePoint Online is een peulenschil, maar het kost enige moeite om ook werkelijk tot die handelingen te komen. Natuurlijk spreek ik hier over een bèta-versie van de cloudsoftware, er is nog kans dat Microsoft deze elementen voor de release zal aanpakken.
Een ander probleem van het switchen naar ‘de Cloud’ is natuurlijk dat er in de functies gesneden moet worden. Hoewel Exchange, SharePoint en andere producten online prima functioneren, werkt alles nog steeds niet makkelijk genoeg. Om de volledige Office-ervaring te krijgen heeft men nog altijd Office 2010 Professional nodig, welke -uiteraard- lokaal geïnstalleerd moet zijn. Office 365 biedt de gebruiker de mogelijkheid om deze software via een online procedure te installeren, maar dit is wel een tergend langzaam proces.
Het beheren van Office 365 is nog altijd niet voor iedereen weggelegd. Voornamelijk de Exchange- en SharePoint-componenten vereisen enige kennis van Windows-domeinen en systeemadministratie. Helaas is dit dus nog niet iets dat iedereen zomaar kan.
Maar, Office 365 verkeert op het moment nog altijd in de bètafase, wat niet is kan nog komen. Deze preview moet dan ook vooral gelezen worden met die gedachte, de service is nog niet compleet uitgewerkt.