Alle officepakketten nog eens op een rijtje
Welk officesuite moet je nu kiezen? Is het alleen afhankelijk van de hoeveelheid programma’s? Gaat het om de stabiliteit? En hoe zit het met alle functies en de interface? Vragen te over… Veel te veel vragen om allemaal in een keer te beantwoorden. Een week lang hebben wij verschillende office-suites de revue laten passeren. Wat wij in de afgelopen Techzine office-week hebben willen laten zien, is een kleurrijk pallet van office-suites.
Bij elk pakket afzonderlijk hebben we een overzicht willen geven van de geschiedenis. Net als op zoveel markten, strijden office-suites om het grootste marktaandeel. En elk van deze pakketten heeft zijn eigen strategie om deze positie willen veroveren. De felste en beroemdste strijd op de office-markt is in de jaren ’90 tussen Microsoft Office en WordPerfect gevoerd. Bij de implementatie van een grafische werkomgeving bleek Microsoft Office die strijd met glans te winnen, waarna het jarenlang de office-markt heeft gedomineerd.
Nu is de concurrentie weer in volle hevigheid losgebarsten: met de opkomst van open-source en initiatieven als de Free Software Foundation, zien we de ontwikkeling van bijvoorbeeld OpenOffice.org met sprongen vooruit gaan. Als gratis alternatief beginnen deze projecten steeds meer marktaandeel te winnen ten opzichte van de commerciële pakketten.
In de keuze van de office-suites hebben we geprobeerd een aanbod te tonen, wat de breedte van de office-markt het best reflecteert. Daarin hebben we rekening gehouden met enerzijds de mogelijkheden bij verschillende besturingssystemen en anderzijds het aanbod vanuit verschillende invalshoeken: betaalde software, gratis software en een online-applicatie. Bij het reviewen hebben we ook geprobeerd op dezelfde wijze informatie te geven over het product. Daarin lieten we jullie kennis maken met de verschillende onderdelen van een office-suite en de meest opvallende features daarvan.
Wil een office-suite winnen in marktaandeel, dan zal het zich moeten onderscheiden van andere pakketten. Naar de opzet en inhoud van de programma’s hebben we gekeken bij welke gebruiker de officesuites het beste zouden passen. Met andere woorden: maakt zo’n pakket kans om marktaandeel te behouden of zelfs te winnen?
Uit wat er tot nu toe gezegd is, is het niet moeilijk om te concluderen dat het reviewen van een office-suite een groot en lastig karwei is. Wij hebben dan ook veel uren aan reviewen, vergaderen en samenstellen achter de rug om tot dit resultaat te komen. Veel uren, waarin we ook veel wijzer zijn geworden over wat nu eigenlijk een office-suite inhoudt en wat je er allemaal mee kunt doen. Wij zijn daarom ook tevreden met het resultaat en wilden dit graag aan jou laten zien.
Maar met de zes behandelde pakketten is het lastig om een goed overzicht te houden. Vandaar dat we in de schema’s op de volgende pagina nog eens alle pakketten op een rijtje zetten, waarin nog eens heel beknopt de belangrijkste informatie gegeven wordt.
Het Overzicht
Het schema hieronder geeft beknopt weer wat we van elk pakket gevonden hebben. Voor de volledige review, kun je op de naam van het office-suite klikken.
Algemene informatie
| Suite | Fabrikant | Soort | OS | Versies | Prijs (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| IBM Lotus Symphony Beta 3 | IBM | Closed-source | Linux/Windows | 1 | Gratis |
| Microsoft Office 2007 | Microsoft | Closed-source | Windows/Mac OS X | 8 | 153-712 |
| OpenOffice.org 2.3.0 | Sun/Community | Open-source | Cross-platform | 1 | Gratis |
| Corel WordPerfect Office X3 | Corel | Closed-source | Windows | 5 | van 85 |
| Google Documents | Closed-source | Online | 1 | Gratis | |
| iWork ’08 | Apple | Closed-source | Mac OS X | 1 | 79 euro |
Basisopties
| Suite | Tekstverwerking | Spreadsheet | Presentatie | Database | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IBM Lotus Symphony Beta 3 | Document | Spreadsheet | Presentation | – | – | ||||||
| Microsoft Office 2007 | Word | Excel | Powerpoint | Outlook* | Access* | ||||||
| OpenOffice.org 2.3.0 | Writer | Calc | Impress | – | Base | ||||||
| Corel WordPerfect Office X3 | WordPerfect | Quattro Pro | Presentations | Paradox* | Google Docs | Documents | Spreadsheets | Presentation | Gmail | – | |
| iWork ’08 | Pages | Numbers | Keynote | – | – | ||||||
| * = afhankelijk van gekochte versie. | |||||||||||
Samengevatte conclusies
| Suite | Pluspunten | Minpunten | Reviewers advies |
|---|---|---|---|
| IBM Lotus Symphony Beta 3 | [ul][li]Tabbladen voor documenten: houdt de taakbalk schoon.[/li][li]Freehand tabellen maken in Document: snel en simpel.[/li][li]Properties Sidebar: de meest gebruikte opties dicht bij de hand.[/li][li]pdf-export: altijd handig.[/li][li]Meer nadruk op beveiligen van documenten.[/li][/ul] | [ul][li]Beperkt pakket: alleen Document, Spreadsheet en Presentation.[/li][li]Beperkte ondersteuning van documentformaten.[/li][li]Presentation is nog ver onder de maat.[/li][li]Tabbladeb voor documenten zijn leuk, maar werkt vooral prettig bij grotere beeldschermen met hogere resoluties.[/li][li]Momenteel alleen in het Engels te verkrijgen (aan vertalingen, waaronder een Nederlandse, wordt al gewerkt).[/li][li]Momenteel nauwelijks aan te passen aan eigen wensen en stijlen.[/li][/ul] | Lotus Symphony is een overzichtelijk officepakket wat het meest geschikt is voor gebruikers, die met een herkenbaar en intuïtieve omgeving in een handomdraai documenten, spreadsheet of presentaties willen maken. (Chezzer) |
| Microsoft Office 2007 | [ul][li]Mooie layout.[/li][li]Duidelijke weergave.[/li][li]Afbeeldingen en tabellen speciaal opmaken.[/li][li]Plugin te downloaden voor het schrijven naar een PDF-bestand.[/li][/ul] | [ul][li]Prijs (640 euro voor de Prof. versie).[/li][li]Geen ondersteuning voor OpenDocument bestandsformaat.[/li][li]Geen ondersteuning voor het lezen van PDF-bestanden.[/li][/ul] | Microsoft Office 2007 is een krachtig pakket, met de uitstraling van 2008. Het is een stevig programma waarmee je in een oogwenk het gewenste resultaat krijgt, maar je moet er wel een paar euro’s voor neerleggen. (Eelcootjuh) |
| OpenOffice.org 2.3.0 | [ul][li]Lijkt erg veel op Office van Microsoft.[/li][li]Gemakkelijk in gebruik.[/li][li]Exporteren naar PDF.[/li][li]Gratis.[/li][li]Leest veel type bestanden.[/li][li]Is er in Nederlands.[/li][/ul] | [ul][li]Ondanks vele pluspunten heeft het pakket nog niet de aantrekkingskracht van Microsoft Office.[/li][li]Niet alle applicaties zijn even uitgebreid.[/li][/ul] | Ik raad iedereen met een beperkt budget dit pakket aan. Het heeft alles wat een Office pakket nodig heeft en kan vrijwel alle soorten bestanden van de concurrenten openen. (iCy^) |
| Corel WordPerfect Office X3 | [ul][li]Uitstekende PDF compatibiliteit.[/li][li]Unieke wijze waarop WP code behandelt.[/li][li]Prijs voor het totale pakket.[/li][li]Handige sneltoetsen in Presentations.[/li][/ul] | [ul][li]Gedateerde (onoverzichtelijke) layout.[/li][li]Functies soms wat karig.[/li][li]Geen Office 2007 en OpenOffice ondersteuning.[/li][li]Weinig goede templates en presets.[/li][li]Alleen een Engelse interface.[/li][/ul] | Corel WordPerfect Office X3 is een pakket wat zeker het overwegen waard is voor zowel professionele als thuisgebruikers. Men krijgt een volledig officepakket tegen een fractie van de prijs van de grote spelers. (Maks) |
| Google Docs | [ul][li]Makkelijk om mee te werken.[/li][li]Google Docs heeft prima functies.[/li][li]Google Spreadsheet werkt eenvoudig, grafieken toevoegen is makkelijk.[/li][li]Google Presentation heeft mooie thema’s en werkt goed en snel.[/li][li]Documenten overal vandaan te bekijken.[/li][/ul] | [ul][li]Ontbreken van geavanceerde functies.[/li][li]Geen animaties in Presentation[/li][/ul] | Google Documents is een krachtig pakket voor iedereen die van gemakkelijkheid houdt en bereikbaar wil zijn. Gecombineerd met het feit dat je er overal bij kan, is het pakket een must voor iedereen die op veel plekken tegelijk is maar geen overdosis aan functies wil. (Eldariel) |
| iWork ’08 | [ul][li]Programma’s zijn overzichtelijk qua indeling en bovendien eenvoudig te gebruiken.[/li][li]Ruime keuze aan functies waar je ook daadwerkelijk iets aan hebt.[/li][li]Goedkoop. iWork kost 79,00 euro.[/li][li]Bijhouden van wijzigingen voor documenten.[/li][li]Exporteren naar pdf en .doc/.xls/.ppt.[/li][li]Meertalig in één pakket: geen extra pakket voor een andere taal.[/li][li]Ondersteuning voor xml-formaten van Office 2003/2007.[/li][/ul] | [ul][li]Beperkt pakket: alleen Pages, Keynote en Numbers. Geen databaseprogramma, projectmanagement of agendamogelijkheden.[/li][li]Geen mogelijkheid tot samenvoegen van documenten.[/li][li]Geen ondersteuning voor Windows audio/video formaten.[/li][/ul] | iWork ’08 een zeer uitgebreid office pakket is, zowel voor zakelijk gebruik als thuisgebruik. iWork met al haar functies heeft als doel om het maken van documenten leuker, sneller en bovendien eenvoudiger te maken. (IT-pro) |
En wat is dan volgens ons het beste? Die keuze kunnen we voor jou niet maken… Jij weet wat je nodig hebt om optimaal werk af te leveren. Daarom zul je zelf nu de proef op de som moeten nemen om te kijken of je jezelf herkent in onze omschrijvingen van een officesuite.
Make your choice!
iCy^, Eldariel, Maks, IT-Pro, eelcootjuh, King en Chezzer